컴퓨터 사무자동화 기기 및 시스템의 기본 기능

1. 사무자동화 기기 및 시스템의 기본 기능

*개인의 업무처리를 효율적으로 지원하는 기능

*기업의 여러 가지 업무를 전산화하거나 자동화하는 기능

*정보를 검색,수집,저장하는 기능

*자료의 분석,처리 기능

*사내. 외 통신 기능

2.OA 기기의 분류

*자료준비 기기-문서 및 도형 작성 기능

                        -타자기, 워드프로세서, 각종 단말기 등

*자료처리 기기-일반 데이터,음성 및 화상 데이터 등 입력된 데이터를 처리하거나 편집 및 보고서를 작성하는 기능

                        -개인용 컴퓨터,사무용 컴퓨터, 워크데이션, 메인프레임 등

*자료전송기기-각종 데이터를 다른 곳으로 전송하는 기능

                       -팩시밀리,LAN,전자우편,텔렉스,텔레텍스,원격회의 등

*자료저장 기기-데이터 검색 및 보존 기능

                        -자기디스크,광디스크,마이크로 필름 시스템 등

3. 사무자동화 기기별 특징

1) 자료준비 기기

워드프로세서

*기존 타자기의 활자 기능에 컴퓨터의 기억. 저장 기능이 추가되어 문서 작성에 대한 효율성이 크게 향상됨

*주요 기능-문서작성 기능, 편집 기능, 교정 기능, 도형 그래픽 처리 기능, 인쇄 기능, 저장 보관 기능

*형태에 따른 분류-독립형,논리공유형,혼합형

 

2) 자료처리 기기

개인용 컴퓨터

*입력장치, 기억장치, 제어장치, 연산정치, 출력장치 등으로 구성됨

*독립적인 데이터 처리가 가능하며, 각종 문서처리와 통신망을 이용하여 네트워크 구성 가능

사무용 컴퓨터

*대형 컴퓨터에 접속되어 분산처리를 수행하고, 다양한 주변장치를 지원함으로써 통합 OA 시스템을 구현하는 컴퓨터

*워크스테이션

*작지만 고도의 계산 능력을 가진 독자적인 컴퓨터로, 고도의 맨, 머신 인터페이스 서비스를 제공하는 단말기

 

3) 자료전송 기기

*텔렉스-최초의 문자전송 시스템으로, 가입 전신이라고도 하며 문자, 숫자, 기호 등의 문자 정보를 전신 부호로 

             변환하여 전송하는 방식

*텔레텍스-기존의 텔렉스 기능에 워드프로세싱 기능을 부가시킨 것으로, 페이지 단위로 교환하기 때문에 전송이 빠름

*팩시밀리-문자, 도형, 그림, 사진 등의 정지화상을 화소로 분해한 다음 전기적 신호로 변환하여 전화선이나

                 시설 통신망을 통해 전송하는 방식

*전자우편-송. 수신 장치로 컴퓨터를 사용하고, 컴퓨터 통신망을 통신회선으로 사용

                -압축 기술의 발전에 따라 용량이 큰 자료를 빠르게 전송할 수 있음

                -데이터베이스를 활용하여 관련 자료의 분류와 검색이 가능

 

4) 자료저장 기기

마이크로필름 시스템

*정보를 축소 촬영하여 마이크로 필름 형태로 기억, 보관하는 장치

*기록 품질이 좋고, 영구 보존 가능

광디스크 시스템

*광디스크에 레이저 광선을 투사하여 정보를 수록하고, 데이터 베이스에 의해 필요시 신속하게 데이터를 검색할 수 

있도록 하는 시스템

*랜덤 액세스 방식이므로 정보의 고속 검색과 재생 가능

*원격지에서 이용이 가능하고 시스템 확장성이 뛰어나며 영구 보존이 가능함

자기 기록형 시스템

*자기 디스크나 플로피디스크에 자료를 저장하고 관리, 활용하는 시스템

*기본적인 컴퓨터 장비만으로 정보의 기록, 수정, 재생이 가능함

데이터베이스 시스템

*개개인의 관리하던 자료를 공동으로 사용하기 위해 자료의 중복을 피하여 통합하고 체계적으로 분류한 정보의 집합

*체계적인 자료 관리를 통해 업무의 표준화 및 효율성이 향상됨